MS Office 무료로 사용하는 가장 쉬운 방법 (엑셀, 파워포인트, 워드 웹앱)

가끔씩 엑셀, 파워포인트, 워드 작업 하시는 분들 많이 계시죠? 월간 구독료를 내고 프로그램을 구독하거나 구입하기에는 사용 빈도가 적은 분들은 작업이 필요할 때만 무료로 사용할 수 있는 방법을 활용하면 좋은 대안이 될 수 있습니다. 이번 글에서는 MS Office 소프트웨어를 무료로 사용할 수 있는 가장 쉬운 방법인 엑셀, 파워포인트, 워드 무료 웹앱 사용 방법에 대해 알려드리겠습니다.

 

MS Office 무료 사용방법

글 순서

 

1. 오피스 웹앱 장점과 단점

2. 오피스 웹앱 사용하기

3. 오피스 웹앱 활용 Tip

4. 참고하면 도움이 되는 글

 

 

오피스 웹앱 장점과 단점

 

MS Office 프로그램 중 문서작업용으로 가장 많이 사용하는 엑셀, 파워포인트, 워드 프로그램을 무료로 사용하는 가장 쉬운 방법은 웹앱을 사용하는 것입니다. 유료로 MS Office 365를 구독하여 사용한다고 하면 가장 구독료가 저렴한 Basic 버전을 사용해도 한 달 사용자당 8,100원의 비용이 발생합니다.

 

[📢 오피스 구독 비용 비교]

 

[MS 오피스 구독료]

 

 

직장에서 업무용도로 사용하는 것이 아니고 집에서 MS Office 기본 기능을 활용하여 문서작업이 필요한 분들에게는 MS Office 365 무료 웹앱을 사용하면 불필요한 비용의 낭비 없이 활용할 수 있습니다. 제가 무료 웹앱을 사용하면서 느낀 장점과 단점을 아래에 정리하니 사용할 분들은 참고하세요.

 

[📢 MS Office 365 무료 웹앱 장점]

1) 프로그램을 내 PC에 설치하지 않아도 됨

2) 프로그램 설치 과정이 필요 없어 시간과 저장장치의 공간을 절약할 수 있음

3) 작업을 중간에 저장하지 않아도 OneDrive에 자동저장됨

 

[📢 MS Office 365 무료 웹앱 단점]

1) 일부 기능과 용량의 제한 있음 (예. 기본 글꼴만 사용 가능, OneDrive 5GB 용량 등)

2) PC에 설치하여 사용하는 것보다는 속도가 느리고 끊기는 느낌 있음

3) 기본 저장은 OneDrive로 클라우드 사용에 익숙하지 않으면 사용 시 불편함

 

제가 사용해 본 결과 일부 기능의 제한과 약간 느리다는 단점은 있지만 개인용으로 활용하는 문서작업에는 충분하고, 무료사용이라는 장점이 모든 단점을 커버해 준다고 생각합니다.

 

 

오피스 웹앱 사용하기

 

MS Office 무료 웹앱을 사용하기 위해서는 무료 웹앱 사이트에 접속해야겠죠. 아래의 버튼을 클릭하면 MS Office 무료 웹앱 사이트로 바로 이동할 수 있습니다.

 

 

MS Office 무료 웹앱 바로가기

 

 

위의 바로가기 버튼으로 무료 웹앱 사이트에 접속하였다면 아래와 같은 화면을 볼 수 있습니다. 엑셀, 파워포인트, 워드를 사용하기 위해서는 로그인 버튼을 누르고 이어지는 로그인 과정을 진행하세요.

 

[📢 접속 및 로그인 화면]

[접속 및 로그인]

 

 

 

로그인을  완료하면 아래와 같이 "Microsoft 365를 시작합니다"라는 문구와 함께 OneDrive 저장용량 5GB 내에서 무료 사용이고, 사용할 수 있는 기능은 문서, 프레젠테이션, 통합 문서 외에도 양식, 퀴즈, 목록, 비디오, 페이지와 같은 다양한 작업을 할 수 있습니다.

 

[📢 프로그램 사용 기능]

[프로그램 사용 기능]

 

 

오피스 웹앱 활용 Tip

 

기존에 MS Office 프로그램을 사용하신 분들은 웹앱 사용도 쉽게 할 수 있겠지만, 저의 경우에는 PC에 설치된 프로그램만 사용하다가 웹버전을 처음 사용하니까 약간은 생소한 느낌이 들더군요. 혹시라도 문서작업에 익숙하지 않은 분들에게 도움이 될까 하여 간단한 활용 Tip도 같이 올립니다. 

 

저는 파워포인트 웹앱으로 블로그 제목과 로고를 프레젠테이션 파일로 만들어서 그림파일과 pptx로 각각 저장하여 필요할 때 활용하려고 합니다. 작업을 완료하고 저장을 위해 파일을 선택하면 저장이라는 기능이 없다는 것을 발견할 수 있습니다.

 

[📢 작업 후 저장 화면]

[파워포인트 앱 저장화면]

 

 

위의 장점과 단점에서 언급한 것처럼 웹앱에서는 작업결과가 OneDrive에 자동으로 저장되기 때문에 별도의 저장 기능이 없습니다. 그렇다면 작업 결과를 내 PC에 다운로드하여 저장하고 필요시 활용하기 위해서는 다른 기능을 활용해야 합니다. 바로 복사본 만들기와 내보내기 기능을 활용해야 합니다.

 

[📢 복사본 만들기 기능]

파워포인트의 본연의 저장 양식인 pptx 확장자로 내 PC에 작업결과를 저장할 수 있습니다. 내 PC에 저장되는 폴더는 다운로드 폴더입니다.

 

[복사본 만들기로 PC 저장]

 

 

[📢 내보내기 기능]

파워포인트에서 작업한 문서를 pdf 확장자로 다운로드 하거나 이미지 파일로 내보내기 할 수 있습니다. 이미지 파일로 내보내기를 선택하면 압축파일로 저장된 jpg 확장자로 다운로드할 수 있습니다. 내보내기를 통해서 저장되는 폴더도 다운로드 폴더입니다.

 

[내보내기로 PC 저장]

 

 

참고하면 도움이 되는 글

 

이번 글에서는 MS Office의 문서 작업 프로그램의 3대장인 엑셀, 파워포인트, 워드를 무료로 사용할 수 있는 가장 쉬운 방법인 웹 앱 활용 방법에 대해 알려드렸습니다. 저도 직장 생활할 때는 위의 3개 프로그램을 사용하여 매일 작업을 했었는데요. 은퇴 후에는 더 이상 사용할 일이 없겠지 생각했습니다.

 

하지만 현재 직장 생활은 하지 않지만 집에서도 가끔씩 문서 작업을 해야 하는 경우가 생기더군요. 적은 수입이 생기거나 지출이 있을 때 가계부를 정리하더라도 엑셀만큼 편리한 프로그램은 없으니까요.

 

하지만 월간 구독료를 내고 프로그램을 사용할 정도로 많이 사용하지 않은 경우라면 일부 기능과 용량의 제한은 있더라도 무료로 사용할 수 있는 웹 앱을 활용하시면 고정 비용인 월간 구독료와 시간 그리고 내 PC의 저장 공간을 절약할 수 있는 일석삼조의 효과를 누릴 수 있습니다.

 

다른 일 때문에 오랬만에 새로운 글을 포스팅하였는데요. 앞으로 더 도움이 되는 정보를 지속적으로 올리도록 하겠습니다. 아래에 있는 이전 포스팅 글도 참고하세요.