프로젝트 Risk Control 및 재무 계획

프로젝트 리스크 (Project Risk)의 Control 활동은 개발 초기에 정리한 Risk 내용을 계속적으로 업데이트하여 현재 상황의 Risk로 현실화하는 과정입니다.

 

 

프로젝트의 재무 계획은 제품개발 단계로 진입하기 위해서는 해당 제품 개발을 해야 하는 당위성을 증명해야 하는데 이를 위해 개발 인풋 대비 아웃풋을 정리하는 활동입니다.

 

Project Risk Control 및 재무계획

 

프로젝트 리스크 (Project Risk) Control 활동

프로젝트 리스크 (Project Risk)의 대응 방안으로 수용이라는 전략도 있습니다. 지난 포스팅에서도 언급한 바와 같이 프로젝트를 진행하면서 발생하거나 발생이 예상되는 모든 Risk에 대해 대응하여 Risk를 줄이고 제거하는 활동을 하는 것은 거의 불가능합니다. 따라서 Risk의 중요도 또는 심각도 (Severity)를 평가하여 우선순위를 두어 대응하는 방법도 있는 반면에 아예 Risk 요인을 일단은 그대로 인정하여 그 정도의 Risk를 용인하고 진행하는 방법도 있습니다. 이것을 수용 전략이라고 부르며 현재로서는 도저히 대책을 수립하기 어렵거나 적당한 대응 방안을 확보하지 못했을 경우에 적용합니다.

 

물론 현재 상황에서는 Risk를 수용하여 진행하지만 그 Risk에 의한 프로젝트 진행에 차질 정도를 항상 체크하고 심각한 영향이 예상된다면 어떻게든 대책을 수립하여 Risk를 줄이는 활동을 해야 합니다.

프로젝트 리스크 (Project Risk)의 유형을 식별하여 List up 하고, 각 Risk 별로 중요도를  판정하여 우선 순위화 및 중요한 Risk부터 대책 수립을 완료하였다면, 이제부터는 계획된 일정에 따라 Risk 완화 대책을 실행해야 합니다. 그리고 완화 대책의 실행이 완료되면 완료된 Risk 항목에 대해서 완화 결과의 사후 평가를 진행해야 합니다. 즉, 대책 이전의 영향도 (Impact)와 발생 확률 (Probability)로 확인한 심각도 (Severity)와 대비하여 대책 후의 심각도 (Severity)가 현저히 낮아졌는지 확인해야 합니다. 대책 결과 프로젝트 리스크 (Project Risk)의 심각도 (Severity)가 충분히 개선되었다면 해당 Risk는 상태를 Closing으로 변경하고, 만약에 더 추가적인 완화 대책이 필요하다면 보완 대책을 기재하고 완결될 때까지 추가 활동을 진행해야 합니다. 각 Risk 항목의 심각도 (Severity)를 모두 합한 전체 프로젝트 리스크 (Project Risk) 지표도 확인하여 이미 진행한 Risk 완화 활동만으로는 Risk가 충분히 저감 되지 않는 다면, 하위의 우선순위 Risk 항목에도 대책을 적용해야 합니다. 자원의 운용 효율과 집중을 위해 파레토의 원칙 (Pareto principle)에 따라 상위 20%부터 먼저 대책을 진행하지만 계획했던 만큼 80% 이상의 성과를 기대할 수 없다면 좀 더 범위를 넓혀 우리가 원하는 목표치에 도달할 수 있도록 지속적인 관찰과 관리가 필요합니다.

 

이렇게 지속적으로 개발 과정을 진행하면서 Risk를 추적하고 재분석하고 새로운 Risk를 추가하는 것을 리스크 유지관리 활동 (Risk Control)이라고 합니다. 6 시그마 활동 단계를 D (Define), M (Measurement), A (Analysis), I (Improve), C (Control)로 전개하듯이 개선활동이 완료되면 활동의 결과를 설계와 표준에 반영하고 최신의 상태로 지속 유지 관리하는 C (Control) 단계와 같은 개념으로 이해하시면 되겠습니다. 

 

 

프로젝트 (Project) 재무계획 수립

개발이 확정되면 해당 프로젝트의 프로덕트 매니저 (Product Manager, PM)와 프로젝트 리더 (Project Leader, PL)는 마케팅, 개발, 구매, 제조 등이 수립한 프로젝트 수행 계획을 취합하고 프로젝트 예상 손익 및 ROI (Return of Investment)를 포함한 재무 계획을 수립해야 합니다. 기본적인 내용과 항목에 대해 간략하게 정리하겠습니다.

 

우선 판매 계획을 수립합니다. 목표 시장의 Segment 별로 출시부터 단종까지의 판매 예상 수량과 예상 판가를 적용하여 총매출 규모를 산정하고 월간 계획으로 Breakdown 합니다. 다음은 매출 원가를 산출합니다. 기종 모델별 재료비와 제조 O/H (Over Head) 비용을 더하여 예상 매출 원가를 산출하고, C/R (Cost Reduction)이나 V/E (Value Engineering) 활동으로 재료비를 저감 할 계획을 반영하여 월별 매출 원가 계획을 수립합니다.

 

개발비 계획은 개발 인건비와 경상 운영비로 구성되는 직접 개발비와 간접 개발비로 구분하여 해당 제품 개발에 투입되는 개발비를 산출합니다. 간접 개발비라 함은 개발팀 전체 사용 비용 중에 프로젝트 단위로 분배되는 비용을 의미하며, 공통인력 인건비와 실험실 장비 등이 포함됩니다. 시설 투자비 계획은 해당 프로젝트에 소모되는 금형비와 생산 공장 운영에 요구되는 시설 투자 비용입니다. 기타 판매 활동비나 물류비 등에 해당하는 판매 관리비도 산출합니다. 

 

위와 같은 내용으로 프로젝트 재무 계획을 수립하고 개발 인풋 (Input)과 아웃풋 (Output)을 비교하여 기간 손익 분석과 프로젝트 투자 회수 기간을 검증합니다. 만약 프로젝트의 재무 분석결과 원하는 손익 규모를 만족하지 못한다면 해당 프로젝트는 계획 단계에서 진행중단 (Drop)되거나 추가적인 재료비 절감과 원가 계획 등을 수립하여 원하는 손익 기준을 만족시킬 때까지 진행 보류 (Hold)되어 프로젝트 계획을 재 수립해야 합니다.

 

 

2023.08.12 - [Worthy Life] - 프로젝트 Risk 분석과 Risk Management 관리 양식

프로젝트 Risk 분석과 Risk Management 관리 양식