다우오피스 그룹웨어 및 협업툴 실무적용 사례와 도입효과

다우오피스는 다우기술에서 자체개발한 올인원 업무 Platform입니다. 메일과 전자 결재 중심의 그룹웨어로 활용할 수도 있고 협업 툴로도 활용할 수 있습니다.

 

 

저는 이전 회사에서 5년 정도 다우오피스를 그룹웨어로 활용했고 Todo와 커뮤니티 등의 기능을 통해 협업을 추진한 경험이 있습니다. 실무경험을 바탕으로 다우오피스 소개와 실무적용 사례 그리고 도입 효과에 대해 정리해 보겠습니다.

 

다우오피스 그룹웨어 및 협업툴 실무적용 사례와 효과

 

다우오피스 소개

다우오피스는 그룹웨어로 사용시 메일, 전자결재, 문서관리, 커뮤니티, 게시판 등의 20가지가 넘는 업무 기능을 사용할 수 있는 올인원 패키지입니다.

 

 

기본적으로 캘린더 기능으로 일정관리와 공유를 할 수 있고 내부 설문을 설계하여 집계하고 회의실 예약 등도 가능합니다. 특히 Todo와 Works 기능을 활용하면 업무의 진척에 대한 Tracking도 할 수 있고 협업 Tool로도 활용할 수 있습니다. 기능을 확장하면 인사관리, 급여관리, 경비관리, 증명서 발급과, 급여조회 등 경리회계와 경영지원 용으로도 사용할 수 있습니다.

 

[다우오피스 기능 소개]

다우오피스 기능 소개

 

다우오피스 구조와 기능

다우오피스에는 위의 기능소개 그림과 같이 30가지가 넘는 업무처리 기능을 가지고 있지 때문에 세부적인 내용까지 설명하기는 어렵고 사용 시 효과적이었던 대표적인 기능 몇 가지만 언급하도록 하겠습니다.

 

 

캘린더 기능을 활용하면 중요 일정 공지 및 관심 캘린더 등록을 통해 팀원들 간 또는 업무 관련자 간 일정 공유가 가능합니다. 커뮤니티 기능을 활용하여 동호회 또는 관심기술 공유모임 등을 운영할 수 있고, ToDo 기능으로 업무를 할당하고 진행과 완료를 관리할 수 있습니다. 새로운 제도나 임직원의 의견을 취합할 필요가 있는 경우에는 설문조사 내용을 설계하고 응답을 받아 결론을 내릴 수 있고 Works 기능으로 개선이 필요한 사항이나 요청이 필요한 내용을 등록하고 해결되는 과정을 모니터 하는 등 다양한 방법으로 활용할 수 있습니다.

 

다우오피스 실무적용 사례

다우오피스 그룹웨어 기능 중에서 메일, 전자결재, 문서관리, 근태관리 등은 목적 그대로 활용하면 되고, 활용 Idea를 가지고 협업 등의 목적으로 효과적으로 사용할 수 있는 기능으로 캘린더, 커뮤니티, ToDo 기능이 있습니다.

 

 

캘린더 기능은 과제 Milestone 일정 공유 및 사전준비를 위한 Notice 목적으로 활용할 수 있습니다. 개발 일정표에 따라 실시일을 사전 등록해 놓으면 일일이 메일로 공지하지 않아도 되고 관련부서에서 사전준비도 가능하여 효과적입니다. 커뮤니티 기능으로 중요한 프로세스 개정이나 팀 내에 공지가 필요한 내용을 공유할 수 있고 개선제안이나 불합리 사항에 대한 제안을 받아 이를 개선하는 용도로 활용할 수 있습니다. ToDo 기능으로는 개발과정의 중요한 이벤트와 필수문서 등록 등의 Task 관리를 할 수 있습니다. 각각의 담당자와 기한일을 설정하고 완료여부 등을 체크할 수 있습니다.

 

[다우오피스 협업 기능 활용사례]

다우오피스 협업기능 활용사례 (이미지 클릭하면 확대됩니다.)

 

★ 다우오피스 협업기능(ToDo+, 커뮤니티, 캘린더)의 구체적 실무 활용사례는 아래 파일을 참조하십시오.

다우오피스_활용사례.pdf

0.36MB

 

다우오피스 도입에 따른 기대효과

다우오피스를 도입하면 업무를 체계적이고 효율적으로 할 수 있습니다. 체계적이란 일을 할 때 우왕좌왕하지 않고 정해진 Rule과 Role대로 차근차근하는 것이고, 효율적이란 말은 핵심 Point만 집중해서 불필요한 Loss가 없다는 의미이니 시간과 비용측면에서 충분한 효과를 기대할 수 있습니다.

 

 

특히 위의 실무적용 사례와 같이 개발과 관련된 정보의 공유와 협업 기능을 제대로 활용하여 정착이 된다면 개발 품질과 생산성도 획기적으로 향상되어 회사의 경쟁력이 한층 업그레이드되는 결과를 볼 수 있습니다.

 

★ 업무 효율과 회사의 경쟁력 향상을 위한 통합 솔루션 다우오피스의 상세정보 및 도입가격 등은 아래링크를 통해 확인하십시오.

 

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글을 마치며

올인원 업무 Platform인 다우오피스에 대한 소개와 기능, 실무적용 사례 그리고 기대효과에 정리해 보았습니다.

 

 

다우오피스를 도입하고 사용해 보면서 도입 전후의 업무에는 많은 변화가 있었고 회사의 경쟁력도 크게 향상된다는 것을 실감할 수 있었습니다. 마땅한 그룹웨어가 없어 일이 체계 없이 진행되거나 도입해서 효율적인 활용 방안을 고민 중인 담당자가 있다면 위의 사례가 도움이 되었으면 좋겠습니다.